แนวทางของ BotFlow Lab

จัดการความซับซ้อน ให้คนทำงานได้ดีขึ้น

เราเชื่อมข้อมูล เครื่องมือ และการตัดสินใจให้เข้ากับคนที่ทำงาน แล้วจึงทดสอบ เรียนรู้ และปรับปรุง

จุดเริ่มต้นของเรา

โมเดล AI เป็นเพียงส่วนหนึ่ง เรามองงานทั้งกระบวนการ

AI จะช่วยงานได้จริงเมื่อข้อมูลเชื่อถือได้ ความรับผิดชอบชัดเจน และผู้เกี่ยวข้องรู้ว่าควรทำอะไรต่อ

เรามองภาพรวมตั้งแต่ข้อมูลที่เข้าสู่ระบบ สิ่งที่ต้องเกิดขึ้น ผู้มีหน้าที่ตัดสินใจ ไปจนถึงวิธีปรับปรุงผลลัพธ์

วิธีทำงานของเรา

จากจุดที่งานติดขัด สู่การทำงานที่ต่อเนื่อง

ห้าขั้นตอนที่เชื่อมกัน แต่ละขั้นมีจุดมุ่งหมายชัดเจน

เลือกแต่ละขั้นตอนเพื่อดูสิ่งที่เราทำและสิ่งที่คุณจะได้รับ

01ทำความเข้าใจปัญหาหาจุดที่ทำให้งานติดขัดจริง ๆ

อะไรควรทำงานได้ดีกว่านี้?

ทำความเข้าใจว่าใครเป็นผู้ทำงาน มีเรื่องใดต้องทำซ้ำ และข้อมูลหรือการตัดสินใจติดขัดตรงไหน กำหนดให้ชัดว่าผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ควรเป็นอย่างไร ก่อนเลือกเทคโนโลยี

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ปัญหาที่มีขอบเขตชัดเจน ผู้เกี่ยวข้อง และเกณฑ์ประเมินว่าระบบช่วยงานได้จริงหรือไม่

02ออกแบบระบบจัดโครงสร้างงานให้ชัดเจน

อะไรควรอยู่ในระบบ?

วางภาพรวมของแหล่งข้อมูล การดำเนินการ สิทธิ์ และจุดส่งต่องาน พิจารณาว่าส่วนใดใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ได้ ส่วนใดต้องพัฒนาเฉพาะ และส่วนใดไม่จำเป็นต้องใช้ AI

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ขอบเขตงานที่ทำได้จริง พร้อมข้อตกลงเรื่องแหล่งข้อมูล ความรับผิดชอบ และขอบเขตการทำงาน

03พัฒนาและเชื่อมต่อเชื่อมให้ทำงาน แล้วทดสอบให้รอบด้าน

ระบบทำงานได้ตามบริบทจริงหรือไม่?

พัฒนาการเชื่อมต่อที่จำเป็น และทดสอบขั้นตอนสำคัญด้วยคำถาม งาน และกรณียกเว้นที่ใกล้เคียงการใช้งานจริง ทำให้ผู้ใช้งานตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์ได้

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ระบบที่ทำงานได้ พร้อมผลทดสอบว่าจัดการสถานการณ์ที่ตกลงกันไว้อย่างไร

04เตรียมใช้งานและกำกับดูแลระบุหน้าที่และผู้รับผิดชอบให้ชัด

ใครยังเป็นผู้ควบคุม?

เตรียมผู้ใช้ อธิบายข้อจำกัด และกำหนดผู้ดูแลข้อมูล วางแนวทางเรื่องสิทธิ์เข้าถึง การตรวจสอบ การส่งต่อปัญหา และการสนับสนุนเมื่อนำระบบไปใช้ในงานประจำวัน

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ขั้นตอนงานที่ใช้ได้จริง มีผู้รับผิดชอบชัดเจน และมีช่องทางจัดการเรื่องที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ

05ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องพัฒนาจากประสบการณ์ใช้งานจริง

ข้อมูลจากการใช้งานบอกอะไรเรา?

ทบทวนข้อผิดพลาด กรณียกเว้น และข้อเสนอแนะ ปรับข้อมูลและขั้นตอนงานตามความเปลี่ยนแปลง ใช้ผลจากการใช้งานตัดสินใจว่าสิ่งใดควรปรับปรุงต่อ แทนการเพิ่มคุณสมบัติโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน

สิ่งที่คุณจะได้รับ

รายการปรับปรุงที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว และรอบการทบทวนอย่างต่อเนื่อง

ให้คนเป็นศูนย์กลางในการใช้งานจริง

คนยังคงเป็นศูนย์กลาง

การให้คนควบคุมระบบต้องเห็นได้จากการตัดสินใจในแต่ละวัน นี่คือสิ่งที่เราให้ความสำคัญในทุกงาน

01 / ทิศทาง

คนเป็นผู้กำหนดจุดมุ่งหมาย

ผู้สอนเลือกแนวทางที่ช่วยให้เกิดการเรียนรู้ ทีมงานกำหนดว่างานที่ดีควรเป็นอย่างไร และผู้สร้างสรรค์เลือกสิ่งที่ต้องการสื่อสาร

02 / ขอบเขต

มองเห็นข้อจำกัดได้ชัดเจน

ระบบมีหน้าที่และแหล่งข้อมูลที่กำหนดไว้ เมื่อหลักฐานไม่เพียงพอหรือคำตอบยังไม่แน่ชัด ผู้ใช้ควรรู้ว่าต้องทำอะไรต่อ

03 / การปรับปรุง

นำข้อเสนอแนะมาปรับปรุงระบบ

ข้อผิดพลาดและกรณียกเว้นถูกนำมาทบทวน โดยผู้รับผิดชอบงานเป็นผู้กำหนดว่าควรแก้ไขอะไรและพัฒนาส่วนใดต่อ

ความก้าวหน้าที่ตรวจสอบได้

ระบบที่มีประโยชน์ ต้องเปิดให้ตั้งคำถามได้

เราเปิดพื้นที่ให้ตรวจสอบและตั้งคำถามกับผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้ และทบทวนต่อเนื่องหลังเริ่มใช้งาน

อ่านคู่มือเตรียมความพร้อม

คำถามที่ใช้ในการตรวจสอบ

  1. 01

    คำตอบมีข้อมูลที่เหมาะสมรองรับหรือไม่?

  2. 02

    เมื่อข้อมูลบางส่วนขาดหาย ขั้นตอนงานยังรับมือได้หรือไม่?

  3. 03

    ผู้รับผิดชอบสามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือเข้ามาดูแลได้หรือไม่?

ทบทวน → เรียนรู้ → ปรับปรุง

เลือกจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม

ผลิตภัณฑ์ที่ตอบโจทย์ หรือระบบที่ออกแบบเพื่อคุณ